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如何用好KPI [复制链接]

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KPI的全称是关键业绩指标(KeyPerformanceIndex),OKR的全称是(ObjectivesandKeyResults),它们都是目标管理在组织绩效管理实践中的具体应用。有观点把OKR和KPI对立起来,让人们感到它们之间差异很大。随着我对OKR和KPI研究的加深,我认为:OKR和KPI都是“名”,虽然它们看起来有区别,但区别有多大,其实取决于背后的“道”,即原理是什么。

本文聚焦讨论两个观点,分别是:1.KPI是因不是果;2.KPI完成情况和奖励脱钩。在组织绩效管理实践中,由于对这两个方面有认识上的误区,所以很多情况下,KPI没有得到正确的使用。由于使用不当,不但没有促进绩效管理的效果,反而带来了很多的负面问题。

1.KPI是因不是果KPI到底是什么?不同的人观点不同,我推荐如下的看法。目标管理是企业执行战略最常用的方法,主要包括两件事:第一,目标是什么?第二,用来帮助达成目标的指标是什么?目标提供了聚焦的方向,KPI则是达成目标的关键抓手,从达到目标的关键成功因素中找出来。KPI基于2/8原则(例如:80%的产出来自于20%的工作)强调关键,因此越少越好。KPI是因不是果。我建议不要把KPI视为衡量结果是否达到的指标,而是衡量关键成功因素是否达到的指标。在制定KPI时,请反复思考如下的问题:为了达到结果,应该抓住什么样的关键点?先举生活中的例子。我一位同事的孩子在年高考中发挥出色,考进了北京市前名,被清华大学录取。我请教同事经验,他告诉我,一定要重视错题本。他的孩子每周回顾做错的题目,考试准备阶段再回顾易错题,反复练习,不断提高。在这个例子中,考进清华大学是目标,高考成绩是果,定期回顾错题是关键成功因素。虽然平时的成绩也很重要,但它们都是阶段性的结果,而定期回顾错题是关键的因。看看来自企业的例子。美国管理咨询顾问戴维·帕门特在他的书中讲了英国航空公司的例子。该公司的高管最重视的关键成功因素是飞机准时到达和起飞,飞机准点率被作为KPI。一旦某个飞机晚点起飞,该机场的管理者就会接到公司高管的电话,询问原因并被要求应该对可能导致起飞晚点的事情做出响应。即使飞机到达前,在英航的另一个机场已经发生延误,也不能推卸责任,而应该采取积极有效的措施,保证将飞机延误时间缩短。戴维·帕门特不建议把财务指标作为KPI,我认为有道理。因为财务指标反映的是结果,而不是关键的因。越是深入思考什么是导致组织成功的关键因素,越能找到好的KPI。有不少管理工具能帮助我们思考,例如平衡记分卡。平衡记分卡包含了一个因果链条:创新学习带来运营水平的提高,进而带来客户满意度的提升,最终带来好的财务表现。这个因果链条对企业管理者有如下的启发:为了好的财务表现,应该
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